by Labitzke GmbH - Systemlösungen
Datenschutzerklärung für HydrantPilot
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in HydrantPilot ist:
Labitzke GmbH
Brennhorster Str. 6
32479 Hille
Deutschland
Telefon: +49 (0) 5703 9999000
E-Mail: info@labitzke.de
2. Datenschutzkontakt
Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Thomas Sielermann
E-Mail: datenschutz@labitzke.de
3. Zweck der Verarbeitung
HydrantPilot dient der Erfassung, Anzeige, Suche, Wartung und administrativen Auswertung von Hydranten und Löschwasserentnahmestellen. Die Verarbeitung erfolgt, damit erfasste Standorte nachvollziehbar, prüfbar und für Wartungszwecke nutzbar bleiben.
4. Verarbeitete Daten
- Registrierungsdaten: Loginname, E-Mail-Adresse und Mobilnummer.
- Verifikationsdaten: E-Mail-PIN, SMS-TAN, Login-TAN, Ablaufzeiten und Fehlversuche.
- GPS-Daten: aktuelle Position bei Erfassung, Suche und Wartungsmarkierung einschließlich Genauigkeit.
- Hydrantendaten: Typ, Koordinaten, Adresse, Gemeinde, Kreis, Bundesland, Notiz, Erfassungszeit und Erfasser.
- Wartungsdaten: Wartungszeitpunkt, Benutzer, Position, Genauigkeit, Abstand zum Hydranten und optionale Notiz.
- Technische Protokolldaten: IP-Adresse, Browserkennung, Adminaktionen und sicherheitsrelevante Ereignisse.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes, zur Wahrung berechtigter Interessen an nachvollziehbarer Datenerfassung und, soweit erforderlich, auf Grundlage der Einwilligung der Nutzenden zur Verwendung der Standortfunktion im Browser.
6. Standortdaten
Der Standort wird nur verwendet, wenn die Standortfreigabe im Browser erteilt wurde. Bei der Hydrantenerfassung und Wartungsmarkierung wird der relevante Standort serverseitig gespeichert, um die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Einträge sicherzustellen.
7. Cookies und Sitzung
HydrantPilot verwendet technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Sie dienen ausschließlich der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung und dem Schutz vor unberechtigten Anfragen. Tracking- oder Werbe-Cookies sind für den Betrieb von HydrantPilot nicht vorgesehen.
8. Karten- und Geodienste
Für die Kartendarstellung und Adress-/Gebietszuordnung können externe oder lokal betriebene Karten-, Tile- und Geodienste eingebunden werden. Welche Dienste produktiv verwendet werden, hängt von der Serverkonfiguration ab.
9. Speicherdauer
Hydrantendaten bleiben gespeichert, solange sie für die Hydrantendatenbank und Wartungsdokumentation benötigt werden. Admins können falsch erfasste Hydranten endgültig löschen. Protokoll- und Auditdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsaufklärung erforderlich sind.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.